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陕西五十年代考古发掘档案资料数字化保护与信息化管理

下:数字化保护成果与信息化管理系统

发布日期:2019-08-27

一、数字化保护成效

基于该珍贵发掘记录的自身情况与保管现状,通过数字化提取信息可以说是目前解决保护与利用的最有效的办法。按照立项时的方案设计,数字化保护工作已达到了预期目标,取得的成效总结如下:

一是原始记录的梳理整理与保护制作。这项工作是数字化保护的前期准备和必要环节,共计完成302个工地,3028处文物遗迹的相关原始记录的保护整理,经梳理整理保护制作完成各类资料有5300多卷/件(见图1、2)。

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图1. 制作完成的案卷

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图2. 原始资料管理系统

二是完成相应数据库建设。其一,通过数字化优化处理图片共计98000多页/幅。经过数字化处理,不但能直观质感地再现原始资料信息内容和载体材质,而且视觉效果优于原始资料,更利于辨认阅读;其二,建成的数据库,能长久地存储信息,不查看原件即可利用,极大地减少对原始资料翻阅损伤(见图3、4、5)。

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图3.数字保护化效果——扫描、优化、存储

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图4.建成的拓片数据库

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图5.直观的查阅利用效果

三是完成了这批珍贵资料的信息化管理。通过模块构建、栏目设计、功能拓展、条目著录与数据连接等工作,共计著录各类条目3万多条,系统挂接和导入数据图片98000页/幅,初步完成档案管理系统整体构建与对该批珍贵档案资料的信息化管理系统建设。

二、信息化管理系统

本次数字化保护不但建立起原始资料数据库,而且还针对该资料研发了专业管理系统:陕西五十年代考古发掘资料管理系统(见图6)。该系统不仅可以长久客观地存储丰富的文物信息,而且还实现多角度多途径便捷的信息检索,具有较强的利用功能,概括如下:

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图6.建成的信息化管理系统(平台)

1、"所见即所得"的报表功能

系统提供多种报表格式,可以轻松自如的选择所需要的内容,完全按照自己的需要生成报表,将以往复杂的报表工作变的简单轻松。同时支撑修改系统报表,使其更符合本单位的检索需要,快捷检索。

2、多层次检索途径功能

系统提供多种检索途径,既可实现简单查询,也可按不同需求进行组合查询、快速检索、进阶检索,并独创"索引查询"和"特殊查询"功能,保证了检索的速度、查全率和查准率。

3、档案利用方便直观

系统的“看原文”查阅功能,可以直观详细阅读资料内容,多菜单按钮可以翻阅打印所选内容与区域。同时还可以登记、统计借阅利用情况,打印借阅登记单,“自动互查”利用情况和档案记录。

4、数据灵活导入导出

可将系统中的数据按任意条件导出成文本或其它多种数据库形式;也可将文本或多种数据库形式中的数据导入系统中,灵活方便;在管理上,系统的分级权限机制可以确保资料信息的安全性。系统的按类对任一数据库中的内容进行备份或恢复,或自定义条件进行内容的备份或恢复功能,确保了原始数据安全。

总之,本次数字化保护与信息化管理是对陕西 “一五”时期考古发掘档案资料有效保护与科学管理所做的建设性工作;最终完成的陕西五十年代考古发掘资料数据库,以及建成的电子和纸质两套检索利用体系, 在有效地保护资料载体的同时客观全面地存留原始信息,从而缓解保护与利用之间矛盾,为今后研究利用提供良好的平台;此外,愿大家本次数字化保护的理念思路与方法会对其他省(市)该时期考古发掘档案资料数字化保护有一些积极影响或启发。(郭明卿)


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